Privacyverklaring

Hoe gaat de gemeente om met uw persoonsgegevens?

U heeft er recht op dat de WDW zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaat. Dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere specifieke wetgeving, zoals de Wet basisregistratie personen, de Telecommunicatiewet en de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.

1. Privacybeleid

De WDW moet een privacybeleid opstellen, uitvoeren en handhaven. Dit doen we op basis van de volgende wetten:

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG (Deze link gaat naar een externe website)). Hierin staat hoe we in Europa de bescherming van persoonsgegevens moeten waarborgen.
• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) (Deze link gaat naar een externe website). Sommige regels in de AVG zijn verder uitgewerkt specifiek voor Nederland. Deze staan in de UAVG.
• Soms gelden extra wettelijke eisen, specifiek voor die taken of dat domein.

2. Privacy kernwaarden

Als organisatie hechten we veel waarde aan het beschermen van uw privacy. Om hier zo goed mogelijk aan te voldoen hanteren we zes kernwaarden. Onderstaande zes kernwaarden staan centraal bij de wijze waarop de gemeente invulling geeft aan de toepassing van privacy in haar werkprocessen.

Veiligheid

• Gevoelige informatie over onze inwoners, medewerkers en partners mag niet in verkeerde handen vallen.

Transparantie

• We zijn open over onze gegevensverwerking en verantwoorden onze overwegingen richting betrokken inwoners en toezichthouders.

Doelgerichte gegevensregistratie

• We verwerken alleen die informatie die noodzakelijk is voor onze werkzaamheden.

Betrouwbaarheid

• We zijn een betrouwbare partner voor onze inwoners en ketenpartners. Wij zijn proactief in het beschermen van hun rechten.

Dienstverlening

• We zoeken actief de ruimte binnen de wetgeving om onze inwoners optimaal te kunnen bedienen.

Alertheid

• Privacy is een verantwoordelijkheid van ons allemaal. Elke medewerker is alert en maakt onderbouwde afwegingen en betrekt zo nodig de Functionaris Gegevensbescherming.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

De WDW voert wettelijke taken uit. De WDW gebruikt hiervoor soms persoonsgegevens van haar inwoners en bezoekers. Als u in de gemeente Wijchen of Druten woont houdt de gemeente bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum, woonadres en Burgerservicenummer (BSN) bij in de Basisregistratie personen (BRP).

Als u iets wilt regelen of aanvragen via www.werkorganisatiedrutenwijchen.nl dan heeft de organisatie vaak contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres van u nodig om u goed te kunnen helpen.

Voor aanvragen en hulp op het gebied van werk, inkomen, jeugdhulp, zorg of veiligheid kan de gemeente bijzondere persoonsgegevens van u nodig hebben, zoals financiële, medische of strafrechtelijke gegevens. Verder kan de WDW de gegevens van u gebruiken om bijvoorbeeld belasting te heffen en om fraude te bestrijden.

Met welk doel en grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij hier een doel en een wettelijke grondslag voor hebben. De wettelijke grondslagen zijn toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang en publiekrechtelijk taak.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig en houden ons aan wettelijke bewaartermijnen. We gebruiken gegevens alleen voor het doel waarvoor we ze verzamelen.

Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden. We verstrekken ze alleen als dit nodig is en doen dit altijd op basis van de AVG, zoals en wettelijke verplichting op grond van de AVG. Met organisaties die uw gegevens in opdracht van ons verwerken, sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst. Dat doen we om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De WDW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen van uw persoonsgegevens.

Wat zijn mijn privacy rechten?

De AVG kent verschillende privacy rechten waar u aanspraak op kunt maken:

• Inzage: U heeft het recht om de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt in te zien.
• Rectificatie (correctie): Kloppen de gegevens niet die de gemeente van u verwerkt? Dan kunt u deze laten aanpassen of aanvullen.
• Vergetelheid: In een aantal gevallen heeft u het recht om uw gegevens te laten verwijderen. Sommige gegevens moeten wij wel bewaren op basis van wettelijke bepalingen.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens.
• Dataportabiliteit: In een aantal gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen naar een andere organisatie.
• Beperking van de verwerking: U heeft het recht om de gemeente te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
• Menselijke blik: U heeft het recht op een menselijke blik bij besluiten. Als u denkt dat de gemeente een geautomatiseerd besluit over u heeft genomen.

U heeft het recht om het gebruik van uw gegevens door de gemeente te controleren. Wilt u gebruik maken van uw rechten? Volg de procedure (PDF, 214.4 kB).

Hoe zit het met de beveiliging van mijn gegevens?

We nemen—vanzelfsprekend—de bescherming van uw (persoons)gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hoe we dat doen, staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.

Gebruikt www.werkorganisatiedrutenwijchen.nl ook cookies?

We investeren in digitale dienstverlening zodat we weten of we ons werk goed doen en hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren. Daar hebben we cijfers voor nodig. Ook moeten we ons verantwoorden over onze dienstverlening en over de kosten die we maken. Verder moeten we als overheid transparant zijn. Daarom verzamelen we gegevens over uw bezoek aan onze website.

We kunnen de gegevens niet herleiden naar specifieke personen. Het gaat alleen om anonieme getallen en procenten: hoeveel mensen bezoeken de website, hoeveel procent keert regelmatig terug, hoeveel bezoekers komen er uit de gemeenten, hoe lang blijven bezoekers op onze website, werkt de navigatie en hoe komen bezoekers op onze website (direct, via overheid.nl of bijvoorbeeld via Google)?

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u door naar onze cookieverklaring.

Is de gemeente Druten ook verantwoordelijk voor doorverwezen websites?

Op www.werkorganisatiedrutenwijchen.nl kunnen links naar websites of services van derden staan. De WDW is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door derden.

Waar kan ik met vragen of klachten over persoonsgegevens terecht?

Als u vragen of klachten heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Druten of heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, dan kunt u contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensverwerking (FG) van de WDW, via het algemene nummer 088 432 70 00 of via FG-drutenwijchen@drutenwijchen.nl.

Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (Deze link gaat naar een externe website) raadplegen. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht in Nederland op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens en adviseert over nieuwe regelgeving. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Deze link gaat naar een externe website).

Wijziging verklaring inzake Gegevensbescherming

Deze privacyverklaring kan, zonder waarschuwing, door de gemeente gewijzigd worden.
Deze wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op deze website gepubliceerd zijn.